株式会社OMEGA HIGH（以下「当社」といいます。）は、AIコンサルティング事業、資金調達支援事業、人材育成事業をはじめとする当社の事業運営において取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
第1条（個人情報の取得・利用・提供）
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は、明示した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
第2条（利用目的） 当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1.お客様（企業のご担当者様等）に関する個人情報
(1) 業務委託、SaaS等当社サービスの提供及びご案内のため
(2) サービス利用に関する連絡、請求、決済等の事務処理のため
(3) 当社または提携先が主催・共催するセミナー、イベント、展示会等のご案内のため
(4) お問い合わせ、資料請求等への対応のため
(5) 当社サービスの改善、新規サービスの開発およびマーケティング調査のため
(6) 当社が提供するAIを用いたサービス（コンサルティング、システム・アプリ提供等）における機械学習、アルゴリズムのインプット・開発、及び分析データ作成のため。
※なお、顧客企業から委託されたデータ（機密情報・個人データを含む）のAI学習利用等の取り扱いルールについては、本方針に加えて、個別契約、利用規約、又はデータ処理に関する合意書の定めに従います。
2.お取引先様に関する個人情報
(1) 業務上の連絡、契約の履行、商談等のため
(2) 取引先情報の管理、支払・請求処理のため
3.当社の採用応募者に関する個人情報
(1) 採用選考のご連絡、面接の実施、採用後の手続きのため
4.従業員に関する個人情報
(1) 労務管理、給与計算、福利厚生、人事評価、安全衛生管理のため
第3条（法令・規範の遵守） 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範（個人情報保護法、JIS Q 15001等）を遵守いたします。
第4条（安全管理措置） 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、以下の安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置: 個人情報保護管理責任者を設置し、取扱規程の整備、定期的な点検・監査を実施します。
人的安全管理措置: 従業員に対する定期的な教育・研修を実施し、守秘義務契約を締結します。
物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域の入退室管理、機器・電子媒体等の盗難等の防止策を講じます。
技術的安全管理措置: アクセス制御、外部からの不正アクセス防止、暗号化等の情報セキュリティ対策を実施します。（※J-SOX対応等を見据えた強固なアクセス管理基盤の維持に努めます。）
第5条（委託先の監督及び受託データの再委託）
当社は、業務の一部を外部に委託し、それに伴い個人情報の取扱いを委託する場合があります。その際、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持など必要な事項を取り決め、適切な監督を実施します。
当社が顧客企業から受託した業務において、預託された個人データの取り扱いを再委託する場合は、委託元である顧客企業との契約で定めた手順（事前の承諾取得等）を厳格に遵守します。
第6条（仮名加工情報及び匿名加工情報の取り扱い）
当社は、法令の定めに従い、特定の個人を識別できないように個人情報を加工した仮名加工情報を作成・利用する場合があります。この場合、ガイドラインに定める基準に従い、適切な安全管理措置を講じるとともに、社内での分析・開発等の利用目的の範囲内において適切に取り扱います。
当社は、匿名加工情報を作成又は第三者に提供する場合は、法令で求められる基準に従い、適切な安全管理措置を講じるとともに、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目等を適切に公表いたします。
第7条（個人情報に関する苦情及び相談） 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
第8条（個人情報及び第三者提供記録の開示・訂正・利用停止等） 当社は、本人から保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。 ただし、以下の場合は開示等のご請求に応じられないことがあります。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすお চক্ষেがある場合
法令に違反することとなる場合
第9条（継続的改善） 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。それに伴い、本方針を予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上でお知らせします。
【お問い合わせ窓口】 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情及び相談につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社OMEGA HIGH 個人情報相談窓口
所在地：〒102-0074 東京都千代田区九段南1丁目5−6 りそな九段ビル5F
電話番号：03-6869-1104 （受付時間：10:00～18:00 ※土日祝日、年末年始、当社休業日を除く）
制定日：2018年10月11日 改定日：2026年7月10日 株式会社OMEGA HIGH 代表取締役 栗原 啓悟